Tout ce dont un atelier de métal a vraiment besoin.
Pas un autre ERP générique de fabrication. Chaque fonctionnalité ci-dessous est disponible aujourd’hui.
Tableau des projets
Une vue Kanban de chaque projet, de la soumission à l’expédition — conçue selon la façon dont les ateliers font réellement avancer le travail.
Voir les détails de la fonctionnalité
- Statuts : soumission → plan → matériel commandé → prêt à construire → en fabrication → en attente → terminé.
- Liaison des projets aux numéros de facture client.
- Tableau à rafraîchissement automatique pour télés et tablettes d’atelier (configurable de 10 à 300 s).
- Archivage sans suppression — votre historique reste intact.
Projets · Tableau actif
MSLe travail avance dans l’atelier
Tout le monde voit l’étape courante
- 01Soumission
Garde-corps d’escalier
Cedar Ridge · Soumission
- 02Prêt
Supports de quai
Harbourline · Matériel reçu
- 03Fabrication
Marquise d’entrée
Mountain Works · Assigné à Mike
Données de projets fictives.
Coûts soumissionnés et coûts réels
La soumission n’est pas oubliée quand le travail commence. MetalShopHQ la fait suivre dans le projet, la compare aux coûts réels et conserve les apprentissages pour les travaux futurs.
Voir les détails de la fonctionnalité
- Comparez la main-d’œuvre, les matériaux, les pièces et les totaux soumissionnés aux coûts réels du projet.
- Voyez si le projet dépasse ou non la soumission et la marge brute restante s’il est facturé comme prévu.
- Bâtissez des historiques de prix datés à partir des lignes de factures fournisseurs révisées et associées aux matériaux et pièces.
- Utilisez les écarts réels et les prix d’achat récents comme meilleures références pour la prochaine soumission — sans entretenir un chiffrier de coûts séparé.
Projet 1029 · Révision des coûts
MSSoumissionné
14 850 $
Réel à ce jour
13 420 $
Marge brute
1 430 $
- Matériaux6 940 $ / 7 200 $
260 $ sous le prévu
- Main-d’œuvre4 480 $ / 4 100 $
380 $ au-dessus
- Pièces1 540 $ / 2 000 $
460 $ sous le prévu
Chiffres d’exemple pour illustrer le produit.
Suivi du temps
Le personnel d’atelier impute ses heures au projet sur lequel il travaille vraiment. Les gestionnaires révisent et approuvent avant la paie.
Voir les détails de la fonctionnalité
- Choisir un projet, choisir le type de main-d’œuvre, enregistrer. Pensé pour les pouces et les gants.
- « Mes projets » fait remonter en premier les projets assignés au personnel.
- File de révision avec statut en attente/approuvé pour chaque entrée.
- Types de main-d’œuvre et taux horaires configurables par atelier.
Temps · Aujourd’hui
MSLe temps rattaché au vrai travail
Saisie rapide au plancher, révision claire au bureau
- 013,3 h
Mike R. · Projet 1029
Assemblage · 7 h 02–10 h 18
- 024,3 h
Sarah L. · Projet 1044
Soudage · 7 h 11–11 h 26
- 032,8 h
Andre T. · Projet 1034
Finition · approuvé
Entrées de temps fictives.
Plans et fichiers
Le plan accroché au mur, la photo prise sur le plancher, le STEP envoyé par le client — tout est rattaché au projet et visible par les gens qui en ont besoin.
Voir les détails de la fonctionnalité
- PDF, DWG, STEP pour les plans ; JPG / PNG / HEIC pour les photos d’atelier.
- Nom du téléverseur et horodatage sur chaque fichier.
- Le personnel d’atelier voit les plans des projets qui lui sont assignés — sans voir les prix.
- Accès par URL signée ; les fichiers ne sont pas adressables publiquement.
Projet 1044 · Fichiers
MSLes fichiers courants restent avec le projet
Plans et photos visibles là où le travail se fait
- 01
assemblage-rev-c.pdf
Plan · révision courante
- 02STEP
modele-chassis.step
Modèle 3D · téléversé aujourd’hui
- 03JPG
reference-assemblage.jpg
Photo d’atelier · Sarah L.
Noms de fichiers fictifs.
Inventaire
Feuilles, barres, quincaillerie, consommables, pièces finies — suivis tels que l’atelier les achète et les utilise vraiment.
Voir les détails de la fonctionnalité
- Vignettes photo, recherche par SKU, quantité en main, alertes de bas niveau.
- Catégories et emplacements pour départements, bacs, racks.
- Journal de mouvements de stock immuable : chaque ajustement laisse une trace.
- Archivez les anciens articles plutôt que de les supprimer.
Inventaire · Matériaux
MSUn stock auquel vous pouvez vous fier
En main, en commande et dernier prix payé
- 014 feuilles
Plaque A36 · 1/4 po
Rack A · dernier prix 1,18 $/lb
- 0238 pi
HSS 2 × 2 × .125
Rack C · 24 pi en commande
- 0312 un.
Quincaillerie inox 3/8-16
Bac 14 · sous le minimum
Données de stock fictives.
Bons de commande
Rédigez, soumettez et suivez les commandes fournisseurs avec un flux de statuts qui correspond à la réalité des BC.
Voir les détails de la fonctionnalité
- ébauche → soumis → partiellement reçu → reçu.
- BC en PDF aux couleurs de votre atelier, envoyés par courriel aux fournisseurs.
- Quantités en commande calculées automatiquement.
- Fournisseurs et fabricants suivis séparément pour la multi-source.
Achats · Commandes ouvertes
MSLes achats rattachés au travail
Sachez ce qui est commandé et ce qui est arrivé
- 012 480 $
BC-0257 · Pacific Metals
Projet 1044 · dû demain
- 02684 $
BC-0254 · Fastener Supply
Partiellement reçu · 2 lignes ouvertes
- 034 120 $
BC-0251 · Coastal Steel
Reçu · facture associée
Bons de commande fictifs.
Lecture de documents par IA
Photographiez ou téléversez une facture, une soumission ou un bon de livraison fournisseur. L’IA de MetalShopHQ le lit. Vous révisez et validez.
Voir les détails de la fonctionnalité
- Accepte PDF, JPG, PNG, WebP jusqu’à 20 Mo.
- Extrait le fournisseur, les détails du document, les lignes, les quantités, les prix unitaires et les totaux.
- Les lignes révisées peuvent être imputées au bon projet et associées aux matériaux ou pièces, alimentant les coûts réels et l’historique des prix.
- Flux de statut : téléversement → extraction → révision → validé.
Note honnête : L’OCR sur des documents fortement scannés ou manuscrits est aléatoire. Les PDF fournisseurs en texte machine fonctionnent le mieux.
Facture extraite
Prête pour révision humaine
8
Lignes
7
Associées
842 $
Total
Rien n’est appliqué avant la révision et la confirmation de votre équipe.
Intégration QuickBooks en ligne
Gardez QuickBooks comme système comptable de référence pendant que MetalShopHQ gère le travail qui circule dans l’atelier.
Voir les détails de la fonctionnalité
- L’intégration QuickBooks en ligne est incluse avec MetalShopHQ.
- Importez et associez les clients QuickBooks plutôt que de saisir les mêmes dossiers deux fois.
- Créez les factures MetalShopHQ terminées dans QuickBooks pour leur révision finale et leur envoi.
- Consultez l’état de la facture QuickBooks depuis le projet pendant que vos livres demeurent la référence.
Paramètres · Intégrations
MSMetalShopHQ
Projets et flux d’atelier
QuickBooks
Système comptable de référence
Intégration QuickBooks en ligne incluse.
Notifications
La bonne personne est avisée quand quelque chose la concerne — sans inonder sa boîte courriel.
Voir les détails de la fonctionnalité
- Assignations de projet, révisions d’entrées de temps, projets pris en charge.
- Compte non lu d’un coup d’œil, filtre non lus ou historique complet.
- Dans l’application et par courriel (d’autres canaux à venir).
Notifications
MSLa bonne mise à jour rejoint la bonne personne
Des signaux utiles sans autre réunion de suivi
- 01
Matériel reçu pour le projet 1044
Achats · il y a 4 minutes
- 02
Entrée de temps prête pour révision
Mike R. · Projet 1029
- 03
La marquise d’entrée vous est assignée
Plan approuvé · prêt à fabriquer
Activité fictive.
Rôles et confidentialité sur le plancher
Chacun voit ce qu’il doit voir — et personne ne voit ce qu’il ne devrait pas.
Voir les détails de la fonctionnalité
- Propriétaire — contrôle complet, gère l’équipe, les taux, les paramètres.
- Acheteur — projets, clients, fournisseurs, BC, coûts, lecture IA.
- Opérateur — ajuste l’inventaire, téléverse des fichiers de projet ; ne voit pas les coûts.
- Personnel d’atelier — voit les projets assignés, les plans, les photos ; saisit son propre temps ; pas de coûts.
Paramètres · Équipe
MSUn accès adapté au travail
Les coûts restent au bureau; le travail demeure visible au plancher
- 01
Geoff · Propriétaire
Accès complet à l’atelier et à la facturation
- 02
Taylor · Acheteur
Fournisseurs, coûts, BC et factures
- 03
Mike · Personnel d’atelier
Projets assignés, fichiers et temps personnel
Membres d’équipe fictifs.
Prêt à faire rouler un vrai atelier dessus ?
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